|
P.S.C. Inter, hallituksen kokous Aika: ke 11.3.2009 klo 21.30 Paikka: Pub Uitto, Rovaniemi Läsnä: Ville Ritola, puheenjohtaja Laura Ylinampa, varapuheenjohtaja ja sihteeri Noora Petrelius, rahastonhoitaja Joonas Juujärvi Mari Bergman Assi Moilanen Mari Paavola Elina Räisänen Poissa: Emma Leppänen Pöytäkirja 1.Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 21.42 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseski 3. Kokouksen järjestäytyminen Äänetenlaskijoiksi valitttiin Mari Paavola ja Alina Nissi 4. Esityslistan hyväksyminen Lisätään alkuperäiseen esityslistaan kohdaksi tilinkäyttöoikeuksien poistaminen, kohdaksi viitenumeroiden hankkiminen sekä kohdaksi interin sähköpostilistan puolueettomuus 5. Ilmoitusasiat a. Rahatilanne: rahastonhoitaja kertoi rahatilanteesta. Rahatilanne oli tyydyttävä. (tilillä noin 3400 euroa. b. Kirjojen myyntitilanne: Tilausvastaava kertoi, että kirjoja on myyty yli 20 kappaletta. c. Edustajiston kokous: PJ kertoi edustajiston kokouksessa käsitellyistä asioista, mm. Tivolin tappiosta d. YTK:n laajentuminen: PJ kertoi, että strategia tätä varten on laadittu. 6. Kehitysyhteistyö- ja ympäristövastaavan eroaminen Hyväksyttiin tämän osa-aluevastaavan eropyyntö hallituksesta. Kirjallinen eropyyntö liitteenä. Hallitus päätti, ettei eroavan jäsenen tilalle haeta aktiivisesti uutta jäsentä. 7. Jaostojen kuulumiset Assi Moilanen kertoi kulttuurijaoston kuulumisia ja siellä suunniteltuja tulevia tapahtumia, kuten vappubileitä sekä YTK:n opiskelijoiden yhteisiä sitsejä. Hallitus keskusteli Interin tulevien bileiden järjestämisestä. 8. Ainejärjestölehtinen Hallitus keskusteli alustavasti lehtisen sisällöstä ja muodosta. Hallitus päätti, että lehtinen on fukseille suunnattu muutaman sivun lehtinen, jota ei paineta, vaan se esimerkiksi tulostetaan. Hallitus valitsi työryhmän suunnittelemaan lehtistä ja keräämään juttuja siihen. Työryhmään kuuluvat Laura Ylinampa, Mari Paavola ja Iida Moilanen. Ensimmäisen version deadline on ennen pääsiäistä. 9. Talousarvio Hallitus hyväksyi puheenjohtajan esittämän talousarvion. 10. Interin sähköpostilistan puolueettomuus Hallitus keskusteli sähköpostilistan puolueettomuudesta. Puolueettomuus todettiin asiaksi, joka on aiemminkin herättänyt keskustelua, mutta keskustelu ei aikaisemminkaan ole Hallitus ei esittänyt kritiikkiä ainejärjestön sähköpostilistan vastaavaa kohtaan, vaan hallituksen jäsenet olivat yhtä mieltä siitä, ettei listan vastaavan tehtävä ole helppo. Ongelman katsottiin nousevan puoluepoliittisista suuntauksista. 11. Perusavustushakemus Hallitus päätti hakea perusavustusta toimintaan Lapin Yliopiston Ylioppilaskunnalta. 12. Tilinkäyttöoikeuksien poistaminen Hallitus päätti, että tilinkäyttöoikeudet poistetaan seuraavilta henkilöiltä, jotka eivät enää ole hallituksen jäseniä: Anni Kaukoranta, Toni Onatsu sekä Mari Alakihniö. 13. Hankitaan raha-asioiden hoitoon viitenumerot Hallitus päätti, että tilinpidon helpottamiseksi hallitus hankkii viitenumerot ja viitenumeroita aletaan käyttää kaikkien tilinsiirtoja varten. 14. Tulevat Tapahtumat YTK:n yhteiset sitsit: kulttuurivastaava ilmoitti, että politiikkatieteilijöille on tarjolla enemmän paikkoja, sillä muista ainejärjestöistä ei ole yhtä paljon ilmoittautuneita. Vuosijuhlasta keskusteltiin. hallitus päätti järjestää keilausta kaikille interiläisille. 15. Muut esille tulevat asiat Eräs ainejärjestön jäsen on kirjallisesti hakenut hallitukselta korvausta matkakuluihin Politiikka päiville Tampereelle, jossa hän pitää alustuksen. Hallitus päätti, että hakijan matkakuluista VR:n istumapaikalla välillä Rovaniemi-Tampere-Rovaniemi korvataan 50 %, eli max. 35 euroa. Korvaus tapahtuu kuittia vastaan. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen lo 23.05 |
Artikkelit
